!
автор

Автор текста: Елена Романова
Должность: копирайтер

Алгоритм проверки проектной документации

Май 5, 2023

Приветствую! Сегодня разберемся, как оценить качество готового проекта. Зачем это нужно? Умение быстро анализировать проектную документацию – ценный навык как для руководителей проектов, так и для заинтересованных лиц. Что будем делать? К концу статьи вы будете знать, на какие ключевые факторы обращать внимание при проверке качества проекта.

В проектных компаниях анализ проектной документации — это совместная работа архитектора и конструктора. При анализе проектной документации архитектор и конструктор обычно работают в тандеме:

  • Внимательно изучают все разделы, выявляя любые проблемы и несоответствия.
  • Начинают с общей картины, постепенно углубляясь в детали.
  • Обращают внимание на отсутствие необходимых элементов, особенно критически важных для проекта.

Важно:

Даже не являясь суперспециалистом, можно оценить качество документации. Большинство получателей проектной документации – не профессионалы, поэтому она должна быть понятной.

Далее мы рассмотрим принципы, которыми следует руководствоваться при проверке проектной документации, чтобы гарантировать ее качество и соответствие требованиям.

Мы выделили пять ключевых моментов. Эти пункты служат хорошей отправной точкой. Соблюдая эти пункты, вы можете убедиться, что проектная документация качественная и соответствует вашим ожиданиям. Итак, давайте подробнее рассмотрим каждый из этих пунктов и посмотрим, как они могут помочь вам в изучении проектной документации.

Логичность

Логичность и простота проектной документации – ключ к успеху.

Чертежи должны быть:

  • Читабельными
  • Логичными
  • С четкими обозначениями
  • Не вводить в заблуждение

Важно:

Посторонний человек должен быстро понимать проект. Все элементы должны быть правильно маркированы (входной тамбур, например). Клиент должен понимать документацию. Неясности должны быть устранены. Ясная логика – залог эффективной и результативной реализации проекта, без путаницы и задержек.

От главного к второстепенному

В проектной документации толщина и тип линий играют важную роль. Толстые линии обозначают основные несущие конструктивные элементы, тонкие линии являются вспомогательными и помогают читать чертежи. Проектная документация должна быть легко читаемой и логичной. Даже если основные элементы изображены толстыми линиями, множество линий на чертежах затрудняет их понимание. Поэтому важно подробно поясняя соответствующими пометками основные и вспомогательные элементы для обеспечения простоты и ясности проектной документации.

Чистота на чертежах

Важность чистоты и ясности проектной документации невозможно переоценить. Крайне важно, чтобы строительные чертежи содержали только необходимую информацию, чтобы обеспечить простоту использования и понимание для всех, кто участвует в проекте. В прошлом, в советское время, были введены правила, гарантирующие, что каждый чертеж содержит только необходимую информацию о конкретном элементе, например, о перекрытии. Однако в настоящее время эта практика не так распространена, а чертежи часто содержат огромное количество информации, что затрудняет поиск нужных данных строителями. Сегодня есть потребность в четкой и краткой проектной документации, которая предоставляет строителям соответствующую информацию, необходимую им для эффективного и действенного завершения проекта. Строительная отрасль должна отдавать приоритет простоте и ясности своей документации и избегать перегрузки строителей чрезмерной и не относящейся к делу информацией.

Архитекторы и проектировщики могут оправдать включение чрезмерной информации в чертежи, но на самом деле это может затруднить работу строителей, которым для эффективного выполнения своей работы нужна только основная информация. Предлагаемое решение состоит в том, чтобы каждый лист чертежей был простым и точным, с включением только необходимой информации. Это предотвратит путаницу и сэкономит время на строительной площадке. Кроме того, отмечается, что строительные бригады часто специализируются в своей работе, а это означает, что им нужно ссылаться только на определенные разделы чертежей. Включение посторонней информации может запутать и затруднить их работу.

Конструктивные решения

Идеально, если проект будет разработан таким образом, чтобы упростить процесс и избежать сложных конструктивных решений. Ведь в строительстве предпочтение отдается упрощению, даже если приходиться жертвовать некоторыми фасадными или архитектурными решениями. Сложные решения повышают вероятность ошибок и недочетов, что в дальнейшем может привести к серьезным проблемам. Часто эти сложности возникают из-за непонимания между конструктором и проектировщиком. Чтобы предотвратить подобные недоразумения, лучше всего избегать сложных конструкторских решений и следить за тем, чтобы проект был разработан таким образом, чтобы его было легко реализовать. Отметим, что ответственность за устранение недоразумений лежит на исполнителях проектной документации.

Компетентность исполнителей

Важно иметь компетентных исполнителей в проекте. Вам нужны люди, которые могут четко общаться и объяснять сложные концепции доступным для всех языком. Если кто-то скрывает свое невежество за громкими словами и сложными объяснениями, это может стать верным путем к катастрофе. Также важно убедиться, что люди, работающие над проектом, обладают навыками и опытом, необходимыми для правильного выполнения работы. В идеале это означает, что вам необходимо тщательно проверить всех, кто будет участвовать в проекте, от архитекторов и инженеров до строителей и подрядчиков. Вы должны убедиться, что каждый имеет необходимую квалификацию и опыт для выполнения работы должным образом. Если вы этого не сделаете, вы рискуете совершить ошибки, задержки и перерасход средств. Поэтому, когда дело доходит до компетентности, не верьте кому-то на слово. Убедитесь, что вы проявляете должную осмотрительность и убедитесь, что все, кто участвует в проекте, действительно компетентны и способны выполнять работу правильно.

Для проверки комплекта документации не обязательно иметь высшее инженерное или архитектурное образование. Все, что нужно сделать, это сесть с комплектом документов, открыть его и начать читать от начала до конца. Чертежи должны разрабатываться таким образом, чтобы их было легко воспринимать, а сложность не должна быть нереальной для построения. После прочтения документации у человека должны возникнуть вопросы, и важно попросить разъяснений простым языком. Недостаточно просто объяснить на техническом жаргоне. Важно объяснить это доступным для всех языком, особенно когда речь идет о расчетах и мерах безопасности. Иногда люди могут задавать вопросы о том, почему производятся определенные измерения или почему используются определенные материалы. Ответ часто заключается в том, что он рассчитывается при определенных нагрузках и сопротивлении грунта. Однако если кто-то начинает нести чушь и не может ответить на простые вопросы, значит, он некомпетентен в своей области. Компетентность исполнителей важна, когда речь идет о понимании комплекта документации и обеспечении того, чтобы все было на должном уровне.

Вот простой алгоритм проверки проектной документации для обычного человека (заказчика):

  1. Проверьте полноту документации. Убедитесь, что в ней присутствуют все необходимые разделы и документы, такие как пояснительная записка, чертежи, спецификации, сметы и т.д.
  2. Изучите пояснительную записку. Она должна содержать описание проекта, его назначение, основные технические решения, используемые материалы и оборудование.
  3. Проверьте соответствие проектной документации вашим требованиям и исходным данным, которые были предоставлены проектировщикам. Убедитесь, что в проекте учтены все ваши пожелания и ограничения.
  4. Уделите особое внимание чертежам. Проверьте их четкость, наличие всех необходимых видов, разрезов и деталей. Убедитесь, что размеры и обозначения понятны.
  5. Изучите сметы и спецификации. Убедитесь, что в них указаны все необходимые материалы и оборудование, а также их количество и стоимость.
  6. Если вы обнаружите ошибки, неточности или несоответствия в проектной документации, обязательно сообщите об этом проектировщикам для внесения соответствующих исправлений.
  7. Если у вас возникнут вопросы или неясности по поводу проектной документации, не стесняйтесь обращаться к проектировщикам за разъяснениями.
  8. После того как вы убедитесь, что проектная документация соответствует всем вашим требованиям и не содержит ошибок, вы можете утвердить ее для дальнейшей реализации проекта.

Помните, что тщательная проверка проектной документации на этапе проектирования позволит избежать многих проблем и дополнительных затрат во время строительства или реализации проекта.