1. «Качественное» коммерческое предложение
Коммерческое предложение должно содержать:
1. Стоимость проектных работ
2. Состав работ
3. Сроки выполнения работ
4. Порядок оплаты работ, где прописывается
— авансовый платеж (по договоренности)
— промежуточный платеж (например, после передачи ПСД в экспертизу)
— окончательный расчет (после подписания акта выполненных работ)
5. Перечень исходных данных предоставляемых Заказчиком
6. Гарантии предоставляемые проектной организацией Заказчику
2. Наличие офиса, соответствующей материально-технической и информационной базы
(наличие офисного помещения, лицензированных программных продуктов, копировально-множительной техники, специализированной документации и др.)
Проверяется при личном посещении компании.
Часто такое бывает, что у организации красивый сайт, много выполненных проектов, на телефон отвечает милая девушка и все, на первый взгляд, замечательно. Но по факту у проектной организации нет ни офиса, ни людей в штате. И все работы выполняются удаленно-работающими сотрудниками и фрилансерами, часто с низкой квалификацией.
3. Обеспеченность квалифицированным кадровым составом
Наличие проектировщиков в штате (наличие собственного штата сотрудников; способность выполнить весь большинство разделов проекта своими силами, не привлекая специалистов со стороны или фрилансеров). Возможность выезжать на объект и сопровождать этап строительства объекта.
Проверяется при личном посещении компании.
При возможности запросить у Проектировщиков:
- копии дипломов штатных специалистов (проверка специализации);
- удостоверения о повышении квалификации сотрудников (оценка обучения)
- копии трудовых книжек сотрудников (проверка стажа)
- наличие работников (не менее 2-х) в Национальном реестре специалистов nrs.nopriz.ru (обязательное условие для тех кто подписывает проектную документацию)
4. Наличие ГИПов и главных специалистов (и их количество)
Это более высококвалифицированные специалисты, и часто именно они играют ключевую роль в качестве проекта и в сроках его разработки.
Проверяется при личном общении.
На что необходимо обратить внимание при знакомстве с Руководителем проекта:
- коммуникативные навыки (какие вопросы задает, определяя ваши потребности)
- техническая грамотность (предлагаемые Вам технические решения должен обосновывать расчетами и ссылками на Нормативно-техническую документацию)
Какие вопросы задать:
- Сколько инженеров-проектировщиков будет работать над моим проектом?
- Штатные это инженеры или работают удаленно?
5. Наличие портфолио ранее выполненных и реализованных объектов
Уверенные в себе организации размещают его в свободном доступе на своих сайтах или предоставляют в буклетах по запросу.
Сделайте запрос в организацию и запросите портфолио.
При его рассмотрении:
- Обратить внимание на какой стадии выполнялись представленные в портфолио объекты. Какие их них уже реализованы. Сколько их.
- Обратить внимание на количество объектов, получивших положительное заключение государственной экспертизы.
- Является ли организация генеральным проектировщиком в большинстве объектов или же выполняет только часть разделов проекта.
6. Отзывы и рекомендации от Заказчиков и сотрудников, которые в ней работают/работали
Можно проверить в Интернете, вбивая различные вариации названия в строку поиска. Не поленитесь и запросите у проектировщика контакты некоторых предыдущих заказчиков. Созвонитесь и убедитесь, что компания, которую вы рассматриваете – надежная.
7. Юридическая чистота
1. Проверить фирму на сайте налоговой службы: egrul.nalog.ru. Здесь можно узнать: не находится ли ООО в очереди на ликвидацию или в перечне юрлиц, фактически не ведущих деятельность и не сдающих отчетность;
2. Проверка фирмы на судебные иски. Обязательно выясните, не грозит ли будущей фирме банкротство, взыскание существенного долга, арест имущества либо лишение права заниматься определенной деятельностью. Проверить фирму по судам можно следующим образом: ◦на сайте арбитражного суда региона регистрации фирмы; на сайтах районных судов и областного (краевого, республиканского) суда по месту регистрации фирмы.
3. Проверка фирмы на долги и исполнительные производства у приставов. Проверить компанию можно на сайте судебных приставов, вбивая полное и сокращённое название фирмы как в поле «Должник», так и в поле «Кредитор». На сайте централизованно хранятся данные по всем региональным Управлениям судебных приставов. Ссылка на ресурс ФССП: fssprus.ru.
8. Проект договора на проектные работы
- Проект договора, представленный проектной организацией должен учитывать не только интересы Проектировщика, но и интересы Заказчика.
- Внимательно ознакомьтесь с проектом договора. Изучите все его условия, особенно раздел «Ответственность сторон».
- Проектом договора должна быть предусмотрена передача результатов работ в электронном виде в редактируемом формате dwg
- Проектом договора должно быть предусмотрено гарантийное обязательство проектировщика по устранению замечаний к проекту на всех этапах его реализации.
- Обратите внимание на то, кто обеспечивает согласование проектной документации.
Не имеет особого значения
9. Членство в СРО
Оформление членства в СРО и прохождения проверок СРО на просторах интернета сейчас предлагают очень много. Это стоить не таких уж больших денег. Поэтому наличие выписки СРО никоим образом не подтверждает добропорядочность организации.
А также в соответствии с частью 4 статьи 48 Градостроительного кодекса РФ установлено, что работы по договорам о подготовке проектной документации, заключенным с застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, региональным оператором, должны выполнятся только ИП и ЮЛ, которые являются членами СРО в области архитектурно-строительного проектирования, за исключением случаев, установленных частью 4.1. статьи 48 Кодекса.
Работы по договорам о подготовке проектной документации, заключенным с иными лицами (договоры субподряда), могут выполняться ИП и ЮЛ (субподрядчиками), не являющимися членами таких СРО.
ВЫШЕУКАЗАННЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПОМОГУТ ВАМ СИСТЕМНО ПОДОЙТИ К ВЫБОРУ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ДАЮТ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОВЕСТИ ГРАМОТНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ОТБОР.
Желаем вам удачного выбора!
Всегда для вас архитектурно-проектная организация «Абсолют проект».